Списки получателей рассылки факсов
Рассылки факсов в RuFax.ru выполняются по спискам получателей, которые формируются и загружаются пользователями системы при создании рассылок.
Каждая рассылка может содержать от 100 до 100 000 телефонных номеров получателей.
Чтобы сформировать список получателей рассылки необходимо загрузить в рассылку один или несколько файлов-таблиц подходящего формата. Для этого в черновике рассылки нужно нажать кнопку «Загрузить список» в блоке «Адресаты», указать допустимый коэффициент эффективности доставки, а затем выбрать и загрузить нужный файл со списком получателей.
Для загрузки списка получателей рассылки используются таблицы:
- файлы в формате MS Excel (XLS или XLSX),
- файлы в формате CSV (кодировка cp1251, разделители полей — точка с запятой).
Первый столбец таблицы обязательно должен содержать телефонный номер получателя, заданный в формате RuFax.ru. Кроме этого, для собственного удобства пользователь может добавить один или несколько дополнительных столбцов — правее столбца с номерами получателей.
В процессе выполнения факсимильной рассылки дополнительные столбцы не учитываются, однако отчет о результатах рассылки будет содержать эти столбцы. Например, отчет о результатах рассылки будет более удобным, информативным и наглядным, если в нем будет содержаться наименование организации-получателя, ее вид деятельности, ФИО и телефон контактного лица.
При загрузке файла со списком получателей, он обрабатывается системой. Из рассылки автоматически исключаются:
- дубликаты телефонных номеров получателей;
- телефонные номера, занесенные пользователем в черный список личного кабинета RuFax.ru;
- телефонные номера, занесенные администрацией RuFax.ru в общий черный список системы RuFax.ru;
- телефонные номера, чей коэффициент эффективности доставки ниже значения, заданного при загрузке файла.
Для каждого телефонного номера списка получателей рассылки определяется регион, к которому принадлежит номер: для номеров за пределами России — с точностью до страны получателя, для российских телефонных номеров — с точностью до субъекта Российской Федерации (область, республика, край).
Список получателей рассылки отображается в интерфейсе рассылки в виде списка регионов, с указанием количества телефонных номеров в каждом регионе. Пользователь может удалить из рассылки номера определенного региона, нажав на иконку «Удалить» слева от названия региона.